履歴書を書くポイント

会社はあなたを見るより先に履歴書に目を通します。読みやすく、ポイントを整理した履歴書は印象に残ります。 すぐに履歴書に向かうのではなく、下書きをします。鉛筆やパソコンのメモ帳などを利用して、時系列にこだわらず思い出したことから書きはじめます。否定的な表現をさけて、すっきりと読みやすいよにまとめます。書き出した内容を整理しながら、時系列にまとめていきます。年号の誤りや文章の誤字、脱字がないか確認します。就職の試練だとして取り組みましょう。

書式の形式

会社が指定するフォーム様式。指定がなければ市販Ａ４サイズの履歴書を使います。

履歴書は手書きが基本

パソコンソフトやインターネットで履歴書のフォーマットがあります。必要事項を入力すればそのままプリントアウトできます。本命企業への応募については「直筆」が基本です。字が上手であることにこしたことはないが、たとえうまくなくても丁寧に書くことが大切です。

筆記用具

万年筆かボールペンでインキの色は黒を使用します、太さは中が基本です。

修正液は使わない

間違えたらその履歴書はあきらめ、始めから書き直します。修正液を使いたくなりますが、履歴書の世界では厳禁です。

履歴書の再使用はしない

不採用企業から履歴書を返却されることは希です。ごく稀に返却する親切な企業があります。しかし、返却された履歴書を次の就職活動に使うのは要注意です。新作の履歴書と比べて返却された履歴書は鮮度がないのは明瞭です。 また、企業や業界によっては志望動機が異なります。それぞれ志望企業にあった履歴書を作りましょう。

スピード写真は避ける

履歴書で採用担当者の視線は写真です。第一印象が大切です。専門の写真館で撮影するのが基本です。スナップ写真やスピード写真では、採用担当者の印象も良くありません。
万が一はがれることを想定して、写真の裏に氏名を記入しておくことも小さな裏技です。

日付

生年月日や学歴、職歴などの日付は元号で書きます。西暦で記入するのは厳禁です。しかし元号のあとにカッコ書きで西暦を記入するのは大丈夫です。例：平成17年（西暦2005年）
作成日付は、郵送の場合＝ポストに投函する日、持参の場合＝持参する日の日付を記入します。

氏名

楷書で大きめの文字で、名字と名前の間をあけるように記入します。
履歴書に「フリガナ」とあれば、カタカナでフリガナを書き、「ふりがな」とあれば、ひらがなで書きます。押印は、ゆがんだり、欠けたりすることのないように慎重に押しましょう。

住所

住所は、必ず正式な名称で記入すること。
都道府県名、市区町村、番地、マンション（アパート）名、部屋番号の順に正確に書きます。
例) 「○○町1-2-3」よりも「１丁目２番地３号」とした方が丁寧です。
住所のふりがなは、「漢字の部分」だけに記入します。

電話番号

自宅の電話番号を記入するのが基本です。自宅に電話がない場合は携帯電話の番号や親の家の電話番号を記入します。最近の傾向は、自宅の電話番号と携帯電話の番号の両方を記入しています。
メールアドレスを訪ねる企業も増えています。

連絡先

現住所以外に連絡を希望するときに記入します。

学歴・職歴・賞罰

学歴  学歴の１行目には、「学歴」と記入します。中学校は卒業年次から記入します。高校からは入学年月と卒業年月を記入します。大学生の場合、卒業予定年月と「○○大学○○学部○○学科卒業見込み」と記入します。学校名は正式名称を記入します。 職歴  学歴のあと１行あけて、職歴の１行目に｢職歴｣と記入します。学生のように職歴がない場合でも、「職歴」と記入し、次の行に「なし」と記入します。職歴がある場合は、会社名は正式名称を記入します。特に「（株）○○」とは記入せず、「株式会社○○」と書きます。所属した部課名まで記入します。

いくつかの職歴がある時は年代に次の例のように書きます
入社  所属部門の異動が行われたとき(所属の名称が変更の時は一つにまとめて記入します。役職の異動があったとき。 退社  退社の理由はマイナスの評価につながる表現を避けます。
具体的な業務内容を簡潔にまとめて記入することも有効ですが、紙面の関係でアピールできない場合は職務経歴書をつけます。 賞罰  職歴のあと１行あけて、「賞罰」を記入します。特にアピールになるものであれば、受賞年月日と賞の名称を記入します。特になければ、次の行に「なし」と書きます。
最後に「以上｣と記入します。

免許・資格

応募している企業で、アピールしたい、就職に直接結びつく難易度の高い順に記入します。取得した資格にあまり差がないようであれば、年代順に記入します。複数の資格があるときは、通常普通自動車運転免許は最後に記入します。
現在、取得を目指して勉強中のものがあればその旨をも記入します。面接官から質問を受けやすいこの項目です。答えを作成しておきましょう。

趣味

「趣味となった理由」を付記するのも有効です。趣味を通して人間性を見ています。物語を語ることができれば良い印象を与えます。

志望の動機、特技、好きな学科

履歴書作成の最大の山場が志望動機です。採用担当者が一番関心のある項目です。自分をアピールする最大のチャンスとも言えます。面接のさいに必ず質問される項目です。入念な準備と練習を忘れないこと。
書き方のコツはキーワードを見つけだすことです。それを土台に肉付けしていきます。資料は会社案内や業界の書籍や会社四季報などから志望企業にしかないポイントを探り当て、分析して導き出たのがキーワードになります。この項目は研究すればするほど独自の感覚がつかめます。面接のさいは、履歴書に書ききれなかった部をアピールすることです。熱意は面接担当官に伝わります。

特技

免許・資格以外に自信のある特技を記入します。

好きな学科

関心のある学問を記入します。特技・好きな学科は特になければ記入しなくても良いでしょう。

通勤時間

バスや電車の待ち時間を除き、実質かかる時間を記入します。最大でも90分以内にです。

扶養家族

配偶者を除き、他扶養家族を記入します。いない場合は"０"を記入します。

配偶者、配偶者の扶養義務の有無

各々"有・無"どちらかを○で囲みます。

本人希望欄記入

給料  "貴社規定による"と記入します。
勤務時間  "特になし"と記入します。
希望職種  募集職種が複数ある場合のみ記入します。
希望勤務地  募集職種が複数ある場合のみ記入します。

その他希望は、特別な事情以外を除き、記入を控えることが望ましいでしょう。